Domande
Rispondiamo prima ancora che ce lo chieda.
Ventiquattro domande, raggruppate per tema. Se la Sua non c'è, ci scriva: risposta entro 24 ore lavorative.
Prima di iniziare
Quello che un ristoratore chiede nei primi due minuti.
No, e non è un dettaglio: il Suo numero resta il Suo. Attiva una deviazione di chiamata dal Suo telefono, e per i Suoi clienti non cambia nulla. Può disattivarla quando vuole, componendo un codice.
Meno di un'ora. Trenta minuti per compilare la descrizione della mansione di Arthur, cinque minuti per attivare la deviazione, e alla chiamata successiva risponde lui.
Niente. Il servizio funziona sulla Sua linea attuale. La dashboard si apre in un browser, su computer, tablet o telefono.
Sì. Venti minuti di conversazione distribuiti su 72 ore, senza carta di credito. Registra un cellulare svizzero, un codice via SMS lo conferma, poi chiama Arthur da quel numero e fa il cliente: sente quello che sentiranno i Suoi clienti. Le 72 ore partono dalla Sua prima chiamata, non dall'iscrizione. Durante la prova la Sua linea professionale non viene toccata · la deviazione si attiva soltanto nel momento in cui firma un contratto.
Ci scrive, basta un'email. Il contratto finisce alla fine del ciclo mensile in corso, senza preavviso, senza motivazione e senza penale. Il Suo ciclo parte il giorno in cui firma, non il primo del mese. Poi disattiva la deviazione componendo #21# e le chiamate tornano da Lei.
La voce e le chiamate
Quello che sentono i Suoi clienti, e quello che Arthur sa fare.
Sì, ed è voluto. Prima ancora che Arthur parli, un annuncio avverte il cliente che sta per essere messo in contatto con l'assistente vocale del Suo locale. Arthur si presenta poi con il suo nome, e non si spaccia mai per una persona. Quello che la gente ricorda è di aver trovato qualcuno che risponde, invece di sentire squillare a vuoto.
Parla il francese di qui: forma di cortesia, franchi svizzeri, e septante, huitante, nonante. Gli importi che annuncia sono scritti dai nostri server, per esteso, in questa numerazione. Un nome di luogo o un cognome poco comune, però, al telefono può ancora essere capito male: la regolazione che lo correggerà non è ancora in funzione.
Non tira a indovinare. Prende il messaggio con il numero della persona e glielo invia per email. Lei richiama quando ha due minuti, con tutte le informazioni già annotate.
Sì, più chiamate in parallelo: i Suoi clienti non trovano il segnale di occupato nel pieno del servizio del sabato sera. La capacità è quella della nostra piattaforma, e la aumentiamo man mano che cresciamo. È un problema nostro, non Suo.
Cinque in tutto: francese, inglese, tedesco, italiano, portoghese. Se il Suo cliente gli si rivolge in un'altra lingua fin dalle prime parole, Arthur prosegue in quella lingua. A chiamata iniziata non cambia per una parola isolata: propone una volta di continuare diversamente, e passa all'altra lingua solo se il cliente conferma. Lei, invece, riceve tutto in francese.
No. Arthur risponde, non chiama. Quando una richiesta esce dal suo campo, annota il messaggio e il numero della persona e glielo invia per email. Nella dashboard il numero resta cliccabile: Lei richiama dal Suo telefono, con tutto già scritto davanti.
Contratti e fatturazione
Gli abbonamenti sono contratti di lavoro. Il prezzo si paragona a uno stipendio.
Tutto. Prenotazioni, ordinazioni da asporto e in consegna, SMS di conferma, registro delle prenotazioni, dashboard, email al team, assistenza. Non esiste una versione ridotta: cambia solo il volume di conversazione.
Il servizio continua, non c'è mai un'interruzione. Ogni minuto supplementare costa 40 centesimi, qualunque sia il contratto. Se il superamento diventa regolare, Le proponiamo il contratto superiore.
Al secondo, sulla durata reale della conversazione. Una chiamata di 48 secondi conta 48 secondi. Il totale del mese viene arrotondato una sola volta, al minuto superiore. Il Suo contatore è sempre visibile nella dashboard.
Chiamate e minuti senza contatore né soglie, per la normale attività di un locale. La Sua fattura è di CHF 469 a febbraio come a dicembre. Condividere la linea tra più locali o rivenderla esce dal contratto (CGV, articolo 5).
Ogni locale ha il suo contratto, il suo numero e il suo accesso, con il suo indirizzo email. Ognuno riceve la sua fattura: il conteggio unico non esiste ancora. Se ha un gruppo, ci scriva e guardiamo il Suo caso insieme.
Con carta di credito, sulla pagina di pagamento sicura del nostro fornitore Stripe: l'importo del Suo contratto viene prelevato alla sottoscrizione, poi automaticamente all'inizio di ogni mese. Nessuna carta passa dai nostri server. I prezzi si intendono in franchi svizzeri, IVA inclusa, e può disdire ogni mese. Le Sue fatture sono elencate nella dashboard, alla voce Fatturazione, con l'importo, il periodo e lo stato. Se Le serve un giustificativo da archiviare, scriva a facturation@reponds.ch e glielo inviamo.
Dati e conformità
L'argomento sul quale non risparmiamo nulla.
La Sua dashboard, il Suo registro delle prenotazioni e i Suoi ordinazioni sono ospitati in Svizzera, presso Infomaniak. La parte vocale · la voce, la trascrizione e la telefonia · passa da fornitori con sede negli Stati Uniti, inquadrati da clausole contrattuali tipo. Lì le registrazioni e le trascrizioni vengono cancellate dopo nove giorni. Per chiedere l'accesso ai Suoi dati o la loro cancellazione, ci scriva: rispondiamo entro trenta giorni.
Sì, e chi chiama viene avvertito prima di essere messo in contatto. La registrazione e la trascrizione si conservano nove giorni, poi vengono cancellate. Lei riceve il riassunto scritto di ogni chiamata nella dashboard, con l'ora, il numero e la durata. È una scelta: così circolano meno dati personali. La registrazione resta riservata al nostro team, e ogni apertura viene tracciata con la data, l'autore e il motivo. Se una chiamata crea un problema, ci scriva entro quei nove giorni e la riprendiamo insieme.
Lei e il Suo team vedete il riassunto di ogni chiamata dalla dashboard. Il nostro team tecnico può aprire la trascrizione e la registrazione durante i nove giorni di conservazione: ogni apertura viene tracciata con la data, l'autore e il motivo. Se è passato da un partner, lui vede la Sua dashboard come Lei. Nessun altro.
Lavoriamo nel rispetto della LPD svizzera. Il Suo cliente viene avvertito prima di essere messo in contatto, e Arthur si presenta fin dalla prima frase: non si spaccia mai per una persona. La dashboard e la banca dati sono ospitate in Svizzera; la parte vocale passa da fornitori americani, con clausole contrattuali tipo e accordo di trattamento. Tutto è scritto, fornitore per fornitore, nella nostra pagina Protezione dei dati.
Limiti e guasti
Quello che non fa, e quello che succede quando qualcosa si rompe.
I nostri sistemi sono sorvegliati in continuo e il nostro team interviene non appena viene rilevato un incidente. Non promettiamo alcuna commutazione automatica verso un altro numero: questo meccanismo non esiste ancora, e preferiamo dirglielo. Nel frattempo la mano resta a Lei · un codice composto dal Suo telefono disattiva la deviazione e la Sua linea torna a squillare da Lei, in pochi secondi. Il codice è indicato nella dashboard.
Il totale lo calcolano i nostri server a partire dal Suo menu, non viene mai annunciato a memoria. Un piatto che non è sul Suo menu fa rifiutare l'ordinazione, non viene mai improvvisato. Per la consegna, l'indirizzo viene misurato rispetto al Suo raggio e rifiutato se è troppo lontano. E quando un indirizzo non si riesce a localizzare, l'ordinazione Le arriva contrassegnato da verificare: decide Lei.
Promettere un tavolo che non c'è, inventare un prezzo, o decidere al posto del Suo team. Ogni prenotazione e ogni ordinazione passa dalla Sua convalida.
La risposta migliore è sentirla.
Attivi la Sua prova e faccia il cliente: venti minuti di chiamata distribuiti su 72 ore, senza carta di credito.